Dokumenthantering
Dokumenthantering

Dela HSE-manualen, alla HMS-relaterade rutiner och dokument enkelt till både avdelningar och användargrupper

Många företag har informationen spridd över flera system, vilket skapar frustration och gör det svårt att hitta rätt information. Dela HSE-manualen, alla HSE-relaterade rutiner och dokument lätt till både platser och användargrupper i dokumenthanteringsmodulen.

  1. Se till att alla alltid hittar dokument som är uppdaterade och lättillgängliga från ett och samma ställe.
  2. Inga fler förlorade dokument - Versionshistorik bevarar tidigare och arkiverade versioner.
  3. Bygg din egen struktur med mappsystem.
  4. Läs och förstå funktionen, för att dokumentera att viktiga dokument har lästs och förståtts av mottagaren.

Förmån

Dokument detaljer
Enkelt

Ett användarvänligt system för att ladda upp och hantera HMS-dokument

  • Hantera dokument för hela organisationen eller dela endast i specifika kanaler.
  • Aktivera upprepad schemaläggning av dokumentationsgranskning och automatiska varningar för anställda.
  • Kategorisera dokument för enkel sökning.
Aktiva dokument
Säker

Ha alltid tillgängliga dokument uppdaterade

  • Den senaste giltiga versionen visas alltid, men gamla versioner är tillgängliga i arkivet (och kan inte ändras).
  • Dokument kan lämnas in för godkännande innan de publiceras.
  • Olika versioner av dokumentet som företag kan söka sig fram på. 
Ansvarsområden
Ansvar

Se till att dokumentation mottages och förstås av de ansvariga personerna

  • Endast användare med rätt åtkomstnivå kan ladda upp och redigera dokument.
  • Få e-postvarningar och aviseringar för att granska och uppdatera dokument.

Visste du at systematisk rapportering av avvikelser leder till

80%

färre olyckor!

Ina
Account Manager, EcoOnline

Vill du också få en säkrare arbetsplats?

Testa Safety Manager kostnadsfritt eller boka demo så går vi igenom systemet tillsammans med dig.